Subir archivos en Google Docs

Al pulsar el vínculo Subir en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo.

la derecha de esta pantalla podemos ver los archivos soportados por Google Docs.

Podemos optar por dos opciones a la hora de subir un archivo:

• Abrir un archivo ubicado en una dirección de internet:

Podemos usar un archivo de algún sitio de internet, si conocemos su dirección.

Para hacerlo escribimos la URL o dirección del archivo en la caja de texto O bien escribe la URL de un archivo que está en la Web. Por ejemplo, tendríamos que escribir algo parecido a http://www.sitio.es/archivo.pdf para subir un archivo de PDF.

Poniendo la dirección de una imagen, se creará un nuevo documento de texto sólo con la imagen.

• Subir un archivo de nuestro equipo:

Pulsamos el botón Examinar para buscar el archivo en nuestro equipo.

Este cuadro de diálogo llamado Elegir archivo nos permite seleccionar de nuestro disco duro el archivo que queramos subir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir.

En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de diálogo.

Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.

En la casilla ¿Qué nombre quieres asignarle? podemos ponerle el nombre que queramos. Si lo dejamos en blanco tomará el nombre del archivo original.

Ahora pulsamos el botón para agregar el archivo a nuestros documentos activos.

En el caso de documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones se abrirá la pantalla de edición y podremos ver nuestro documento y empezar a trabajar con él. SI se trata de un PDF no podremos editarlo.

Nota: Nuestro documento original no sufrirá ningún cambio. Podemos decir que lo que subimos es una copia.

En cualquier momento podemos volver a la pantalla de inicio pulsando el enlace

<< Google Docs

Exitos!!

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Escribir un documento por primera vez

Les explicare cómo escribir su primer documento, y aprenderán cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarse por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegueN al final de la línea, observaráN cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

ObservaráN que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según van escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundan el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas.

Cuando mueven el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, se mueve el punto de inserción. Cuando se cometa un error, y se dan cuenta inmediatamente, hay que pulsar la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como "bksp" en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda)

Cuando se den cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, deben pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te se dan cuenta del error cuando tienen el punto de inserción lejos de donde está el error, se mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya pueden pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

Exitos!!

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Crear una Cuenta en Gmail

Para acceder a Google Docs, debemos estar registrados en alguna cuenta de Google.

Si no dispones de una, deberas crear una nueva de forma totalmente gratuita.

Puedes ir a la página principal de GMail y pulsar el vínculo Consigue una cuenta.

Ahora habrá que rellenar todas las cajas de texto de la página, con los datos que pide:

En nombre de registro introduciremos la dirección que desamos registrar.

Pulsando Comprobar disponibilidad podemos ver si el nombre elegido ya está usado.

Fortaleza de la contraseña mide el grado de complejidad de la contraseña.

A parte de las cajas que aquí se ven, debemos de llenar todas la contenidas en la página.

Una vez hecho esto, basta con pulsar el botón Acepto, crear mi cuenta.

Si todo es correcto, ya disponemos de una cuenta GMail que nos permitirá iniciar Google Docs.

Exitos!!

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Primeros Pasos en Google Docs

Cuando entramos a Google Docs nos aparece la siguiente pantalla:

Aqui podemos ver nuestros documentos recientes y realizar acciones sonbre ellos

Desde esta pantalla también podemos crear nuevos documentos o subirlos desde nuestro disco duro, memoria usb, o cualquier dispositivo.


Nuevo Documento de Texto:
Para crear un nuevo documento de texto, Desplegar el menú Nuevo (New) y dar clic en Documento (Document).

Se abre la pantalla de edición con un nuevo documento en blanco.
Podemos escribir texto en la zona blanca del documento.

Ventajas al utilizar Google Talk:

• Varios usuarios pueden ver los documentos y hacerle cambios al mismo tiempo.
• Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo, y con las revisiones de los documentos, puede saber exactamente quien ha cambiado qué y cuándo.
• No tiene que descargar nada. Puede acceder a sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet y un navegador estandar. Y es GRATIS.
• Con Google Docs puede trabajar desde su casa miestras que sus companeros de trabajo se encuentran en otro lugar editando los documentos compartidos.

Exitos!!

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